Erweitern Sie Ihre Dokumentationen mit eigenen sowie vorbereiteten Formularen und Checklisten. So erzeugen Sie einheitliche Inhalte, die Sie dann Auswerten und Analysieren können.

Vervollständigen Sie Ihre Dokumentationen zusätzlich mit weiteren Dateien. Angehängte Dateien werden für eine schnelle Ausgabe optimiert und aufbereitet.

Versionieren Sie Ihre Dokumentationen. Prüfen Sie bei Bedarf im 4-Augen Prinzip. Die Versionen Ihrer Dokumentationen werden automatisch archiviert. Den Zustand und Verlauf für einen bestimmten Zeitpunkt können Sie jederzeit einsehen.

Binden Sie Ihre Dokumentationen als externe Inhalte ein. Zum Beispiel auf Ihrer Webseite, Blog oder in Apps. Diese Integration zeigt den aktuellen rechtsgültigen Zustand Ihrer Dokumentationen an. Dadurch sparen Sie sich lästiges und zeitintensives aktualisieren. Ihre AGBs, Impressum oder Datenschutzerklärungen können Sie so zentral verwalten.

Erstellen und verteilen Sie Aufgaben. Dank automatischer Benachrichtigung via E-Mail inkl. Eskalation und einer klaren Aufgaben-Übersicht behalten Sie den Überblick. Erfassen Sie Leistung schnell und einfach. Exportieren Sie Ihre Aufgaben und Leistungen für die Weiterverarbeitung.

Hinterlegen Sie irgendwo im Dokument z. B. in Rechnungen die E-Mail-Adresse und die Handynummer des Empfängers. Laden Sie das Dokument durch Auswahl oder einfach per Drag & Drop in VaDok hoch. Verschlüsselung, Versand der E-Mail sowie Versenden des Passworts per SMS erfolgt automatisch.

Sie können aktuell zwischen folgenden zwei Übermittlungsarten wählen und zwar E-Mail mit

1. verschlüsseltem PDF-Dokument als Anhang,
2. Link zum Download (innerhalb von 14 Tagen).

Die Übermittlungsarten sind auch kombinierbar!