Ein sicherer verschlüsselter Belegversand bezieht sich auf die sichere Übermittlung von Dokumenten oder Belegen zwischen zwei Parteien unter Verwendung von Verschlüsselungstechnologien, um die Vertraulichkeit und Integrität der übertragenen Informationen zu gewährleisten.
E-Mail ist ein schnelles und bequemes Mittel, um Belege zu versenden. Allerdings ist es wichtig, dass Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails mit den Belegen sicher sind und die Belege nur vom Empfänger gelesen bzw. weiterverarbeitet werden können. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um den sicheren Belegversand per E-Mail zu gewährleisten. Eine Möglichkeit besteht darin, die Belege selbst zu verschlüsseln. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Belege in einem sicheren Online-Speicher abzulegen und dem Empfänger den Zugriff darauf zu ermöglichen.

In VaDok kann man Belege bzw. Dokumente mit beliebig vielen Seiten hochladen und verschlüsselt oder unverschlüsselt per E-Mail versenden. Dabei kann der Versand mit dem Hochladen des Dokuments automatisch erfolgen oder nach Eingabe der notwendigen Informationen zum Empfänger (E-Mail-Adresse und Telefonnummer für den SMS-Empfang) angestoßen werden.

Für den Versand müssen Credits gekauft werden. Der Versand einer E-Mail mit verschlüsseltem Beleg kostet 2 Credits und erspart neben dem Porto auch Bearbeitungszeit und ggfs. auch Personalkosten.

Beispiele für Kosten sicherer Versand von:

• mtl. 50 Belegen per Post-Standardbrief kosten jährlich statt 510 € nur 420 € – Sie sparen 18% 
• mtl. 100 Belegen per Post-Standardbrief kosten jährlich statt 1.020 € nur noch  600 € – Sie sparen 41%
• mtl. 500 Belegen Post-Standardbrief kosten jährlich statt 5.100 € nur noch  2.020 € – Sie sparen 60%
• mtl. 1.000 Belegen per Post-Standardbrief kosten jährlich statt 10.200 € nur noch  3.920 € – Sie sparen 62%
• und jede Menge Bearbeitungszeit.