Effizient und nachhaltig dokumentieren

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Einmal dokumentieren. Redundanz minimieren.

Dokumentationen die sich im Inhalt überschneiden werden dank intelligenter Algorithmen zusammengefasst. Dadurch wird die Redundanz und die Pflege Ihrer Dokumentationen auf ein Minimum reduziert.

  • Dokumentationen
  • Ansichten
  • Dokumentationsgruppen
  • Textbausteine

Formulare, Checklisten und Analysen

Erweitern Sie Ihre Dokumentationen mit eigenen sowie vorbereiteten Formularen und Checklisten. So erzeugen Sie einheitliche Inhalte, die Sie dann Auswerten und Analysieren können.

  • Formulare
  • Checklisten

  • Analysen

Ablegen und Anhängen von Dateien

Vervollständigen Sie Ihre Dokumentationen zusätzlich mit weiteren Dateien. Angehängte Dateien werden für eine schnelle Ausgabe optimiert und aufbereitet.

  • Anhänge
  • Ablage

  • Bilder

  • Dokumente

Versionierung, Archivierung und Verlauf

Prüfen und versionieren Sie Ihre Dokumentationen bei Bedarf im 4-Augen Prinzip. Die Versionen Ihrer Dokumentationen werden automatisch archiviert. Den Zustand und Verlauf für einen bestimmten Zeitpunkt können Sie jederzeit einsehen.

  • 4-Augen Prinzip
  • Versionierung

  • Archivierung

  • Verlauf

Live-Integration

Binden Sie Ihre Dokumentationen als externe Inhalte ein. Zum Beispiel auf Ihrer Webseite, Blog oder in Apps. Diese Integration zeigt den aktuellen rechtsgültigen Zustand Ihrer Dokumentationen an. Dadurch sparen Sie sich lästiges und zeitintensives aktualisieren. Ihre AGBs, Impressum oder Datenschutzerklärungen können Sie so zentral verwalten.

  • Links
  • Rechtsgültig
  • Zentraleverwaltung

Aufgaben- und Leistungserfassung

Erstellen und verteilen Sie Aufgaben. Dank automatischer Benachrichtigung via E-Mail inkl. Eskalation und einer klaren Aufgaben-Übersicht behalten Sie den Überblick. Erfassen Sie Leistung schnell und einfach. Exportieren Sie Ihre Aufgaben und Leistungen für die Weiterverarbeitung.

  • Aufgaben
  • Leistungen

  • Export

  • PDF Ausgabe

DS-GVO

Setzen Sie die Anforderungen der DS-GVO schnell um.

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Doku

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Audit

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Anzahl Benutzer

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Module

Benutzerverwaltung

Protokollierung

Dokumentenablage

4-Augen Prinzip

Intelligente Ansichten

Integration via Links

Textbausteine

Aufgaben

Leistungserfassung

Formularverwaltung

Checklistenverwaltung

Mehrfachbearbeitung

Ex- / Import -Schnittstelle

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