Effizient und nachhaltig dokumentieren
Erstellen und pflegen Sie ihre Dokumentationen schnell und einfach.
Neu: Verschlüsseln und versenden Sie
Ihre PDF-Dokumente einfach per Drag & Drop.
Einmal dokumentieren. Redundanz minimieren.
Dokumentationen die sich im Inhalt überschneiden werden dank intelligenter Algorithmen zusammengefasst. Dadurch wird die Redundanz und die Pflege Ihrer Dokumentationen auf ein Minimum reduziert.
- Dokumentationen
- Ansichten
- Dokumentationsgruppen
Textbausteine
Formulare, Checklisten und Analysen
Erweitern Sie Ihre Dokumentationen mit eigenen sowie vorbereiteten Formularen und Checklisten. So erzeugen Sie einheitliche Inhalte, die Sie dann Auswerten und Analysieren können.
- Formulare
Checklisten
Analysen
Ablegen und Anhängen von Dateien
Vervollständigen Sie Ihre Dokumentationen zusätzlich mit weiteren Dateien. Angehängte Dateien werden für eine schnelle Ausgabe optimiert und aufbereitet.
- Anhänge
Ablage
Bilder
Dokumente
Versionierung, Archivierung und Verlauf
Prüfen und versionieren Sie Ihre Dokumentationen bei Bedarf im 4-Augen Prinzip. Die Versionen Ihrer Dokumentationen werden automatisch archiviert. Den Zustand und Verlauf für einen bestimmten Zeitpunkt können Sie jederzeit einsehen.
- 4-Augen Prinzip
Versionierung
Archivierung
Verlauf
Live-Integration
Binden Sie Ihre Dokumentationen als externe Inhalte ein. Zum Beispiel auf Ihrer Webseite, Blog oder in Apps. Diese Integration zeigt den aktuellen rechtsgültigen Zustand Ihrer Dokumentationen an. Dadurch sparen Sie sich lästiges und zeitintensives aktualisieren. Ihre AGBs, Impressum oder Datenschutzerklärungen können Sie so zentral verwalten.
- Links
Rechtskonform
Zentrale Verwaltung
Aufgaben- und Leistungserfassung
Erstellen und verteilen Sie Aufgaben. Dank automatischer Benachrichtigung via E-Mail inkl. Eskalation und einer klaren Aufgaben-Übersicht behalten Sie den Überblick. Erfassen Sie Leistung schnell und einfach. Exportieren Sie Ihre Aufgaben und Leistungen für die Weiterverarbeitung.
- Aufgaben
Leistungen
Export
PDF Ausgabe
Dokumentenversand
Hinterlegen Sie irgendwo im Dokument z. B. in Rechnungen die E-Mail-Adresse und die Handynummer des Empfängers. Laden Sie das Dokument durch Auswahl oder einfach per Drag & Drop in VaDok hoch. Verschlüsselung, Versand der E-Mail sowie Versenden des Passworts per SMS erfolgt automatisch.
Sie können aktuell zwischen folgenden drei Übermittlungsarten wählen und zwar E-Mail mit
- verschlüsseltem PDF-Dokument als Anhang,
- verschlüsselter ZIP-Datei als Anhang
- Link zum Download (innerhalb von 14 Tagen).
Die Übermittlungsarten sind beliebig kombinierbar!
Automatischer verschlüsselter Versand
Sicheres Passwort per SMS
Gesetzlich konform
Einfach per Drag & Drop
DS-GVO
Setzen Sie die Anforderungen der DS-GVO schnell um.
Verfahrens-
dokumentation
(GOBD)
Erstellen Sie die gesetzlich geforderte Verfahrensdokumentation gem. GOBD einfach und schnell!
Doku
Erstellen, pflegen und verwalten Sie Ihre Dokumentationen.
Audit
Dokumentieren Sie Ihre Audits und Sicherheitsbegehungen.
Wählen Sie die beste Lösung für Ihre Dokumentationen
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Wir bieten Ihnen ein abgestimmtes Paket das genau auf Ihren Einsatz zugeschnitten ist.
So behalten Sie den Überblick und bezahlen nur für das, was Sie benötigen und was Ihnen auch wirklich weiterhilft.
Light
9,49 €
pro Monat *
Basic
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47,59 €
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* Zzgl. Einrichtungsgebühr von 75,00 €. Preise inkl. gesetzlicher MwSt. Abrechnung erfolgt 12 Monate im Voraus.
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Übersicht der Features
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Benutzerverwaltung
Protokollierung
Dokumentenablage
Dokumentenversand
4-Augen Prinzip
Intelligente Ansichten
Integration via Links
Textbausteine
Aufgaben
Leistungserfassung
Formularverwaltung
Checklistenverwaltung
Mehrfachbearbeitung
Ex- / Import -Schnittstelle