Effizient und nachhaltig dokumentieren

Erstellen und pflegen Sie ihre Dokumentationen schnell und einfach.

Neu: Verschlüsseln und versenden Sie

Ihre PDF-Dokumente einfach per Drag & Drop.

Kostenlos testen

Einmal dokumentieren. Redundanz minimieren.

Dokumentationen die sich im Inhalt überschneiden werden dank intelligenter Algorithmen zusammengefasst. Dadurch wird die Redundanz und die Pflege Ihrer Dokumentationen auf ein Minimum reduziert.

  • Dokumentationen
  • Ansichten
  • Dokumentationsgruppen
  • Textbausteine

Formulare, Checklisten und Analysen

Erweitern Sie Ihre Dokumentationen mit eigenen sowie vorbereiteten Formularen und Checklisten. So erzeugen Sie einheitliche Inhalte, die Sie dann Auswerten und Analysieren können.

  • Formulare
  • Checklisten

  • Analysen

Ablegen und Anhängen von Dateien

Vervollständigen Sie Ihre Dokumentationen zusätzlich mit weiteren Dateien. Angehängte Dateien werden für eine schnelle Ausgabe optimiert und aufbereitet.

  • Anhänge
  • Ablage

  • Bilder

  • Dokumente

Versionierung, Archivierung und Verlauf

Prüfen und versionieren Sie Ihre Dokumentationen bei Bedarf im 4-Augen Prinzip. Die Versionen Ihrer Dokumentationen werden automatisch archiviert. Den Zustand und Verlauf für einen bestimmten Zeitpunkt können Sie jederzeit einsehen.

  • 4-Augen Prinzip
  • Versionierung

  • Archivierung

  • Verlauf

Live-Integration

Binden Sie Ihre Dokumentationen als externe Inhalte ein. Zum Beispiel auf Ihrer Webseite, Blog oder in Apps. Diese Integration zeigt den aktuellen rechtsgültigen Zustand Ihrer Dokumentationen an. Dadurch sparen Sie sich lästiges und zeitintensives aktualisieren. Ihre AGBs, Impressum oder Datenschutzerklärungen können Sie so zentral verwalten.

  • Links
  • Rechtskonform

  • Zentrale Verwaltung

Aufgaben- und Leistungserfassung

Erstellen und verteilen Sie Aufgaben. Dank automatischer Benachrichtigung via E-Mail inkl. Eskalation und einer klaren Aufgaben-Übersicht behalten Sie den Überblick. Erfassen Sie Leistung schnell und einfach. Exportieren Sie Ihre Aufgaben und Leistungen für die Weiterverarbeitung.

  • Aufgaben
  • Leistungen

  • Export

  • PDF Ausgabe

Dokumentenversand

Hinterlegen Sie irgendwo im Dokument z. B. in Rechnungen die E-Mail-Adresse und die Handynummer des Empfängers. Laden Sie das Dokument durch Auswahl oder einfach per Drag & Drop in VaDok hoch. Verschlüsselung, Versand der E-Mail sowie Versenden des Passworts per SMS erfolgt automatisch.

Sie können aktuell zwischen folgenden drei Übermittlungsarten wählen und zwar E-Mail mit

  1. verschlüsseltem PDF-Dokument als Anhang,
  2. verschlüsselter ZIP-Datei als Anhang
  3. Link zum Download (innerhalb von 14 Tagen).

Die Übermittlungsarten sind beliebig kombinierbar!

  • Automatischer verschlüsselter Versand

  • Sicheres Passwort per SMS

  • Gesetzlich konform

  • Einfach per Drag & Drop

DS-GVO

Setzen Sie die Anforderungen der DS-GVO schnell um.

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Verfahrens-
dokumentation
(GOBD)

Erstellen Sie die gesetzlich geforderte Verfahrensdokumentation gem. GOBD einfach und schnell!

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Doku

Erstellen, pflegen und verwalten Sie Ihre Dokumentationen.

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Audit

Dokumentieren Sie Ihre Audits und Sicherheitsbegehungen.

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Übersicht der Features

 

Light

Basic

Professional

Speicherplatz

250 MB

500 MB

1000 MB

Module

Benutzerverwaltung

Protokollierung

Dokumentenablage

Dokumentenversand

4-Augen Prinzip

Intelligente Ansichten

Integration via Links

Textbausteine

Aufgaben

Leistungserfassung

Formularverwaltung

Checklistenverwaltung

Mehrfachbearbeitung

Ex- / Import -Schnittstelle

Verfahrensdokumentation

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