Der gültige Stand ist nicht klar.
Mehrere Dateien und Versionen erschweren die Orientierung.
Machen Sie sichtbar, wie Ihr Unternehmen funktioniert.
Dokumentieren, recherchieren und KI-gestützt aktualisieren – verständlich für Ihr Team, nachvollziehbar für Audits.
VaDok · Wissensbereich
DOKUMENTATION · ÜBERSICHT
Wissen im Zusammenhang
Beispielhafte Organisationsansicht
Dokumentationsstand
Aktuell
Version und Prüfung sichtbar
Nächster Schritt
Prüfung
Zuständigkeit zugeordnet
Zuletzt bearbeitetBeispieldaten
ISZugriffsschutzKapitel · Version 3↗
QMPrüfablauf dokumentierenProzess · zuständige Rolle↗
✓Änderung nachvollziehbar
Im Kontext geprüftÄnderung und Herkunft verknüpft
Für Prozesse, Zuständigkeiten und das Wissen Ihres Unternehmens.
WENN WISSEN VERTEILT IST
Weniger suchen. Sicherer entscheiden.
Richtlinien, Prozesswissen und Nachweise liegen oft an verschiedenen Orten. VaDok bringt Inhalte, Zuständigkeiten und Freigaben zusammen – damit Ihr Team den gültigen Stand findet und weiterentwickeln kann.
Prüfungen bleiben liegen.
Ohne klare Zuständigkeit ist schwer erkennbar, was als Nächstes zu tun ist.
Zusammenhänge müssen neu gesucht werden.
Für Reviews und Audits kostet es Zeit, Belege und Entscheidungen wieder zusammenzuführen.
DIE VADOK-PLATTFORM
Wissen strukturieren, finden und aktuell halten.
Suche, KI-gestützte Pflege, Rückmeldungen und Freigaben greifen ineinander – vom ersten Entwurf bis zur Veröffentlichung.
WISSEN IM KONTEXT
KI-UNTERSTÜTZUNGFinden Sie Antworten, die auf Ihren Inhalten beruhen.
Durchsuchen Sie den freigegebenen Bestand und erhalten Sie Antworten mit nachvollziehbarem Quellenkontext.
Suche und KI-ChatPflege vorbereiten
Informationen zuordnen und Änderungsvorschläge erstellen. Ihr Team prüft und gibt frei.
Assistent und Automation WISSEN EINHOLENRückmeldungen einholen
Fragen und Nachweise gezielt an die Personen geben, die den Sachverhalt kennen.
Formulare und Nachweise IM TEAMGemeinsam aktuell halten
Ordnen Sie interne und externe Rückmeldungen dem passenden Kapitel zu.
Zusammenarbeit WISSEN TEILENPassend bereitstellen
Veröffentlichen Sie freigegebene Inhalte für die richtige Zielgruppe.
Wiki und VeröffentlichungKI IM DOKUMENTATIONSKONTEXT
Mehr aus Ihrem Wissen machen – und Neues einordnen.
Recherchieren Sie Zusammenhänge über Ihre Dokumentation hinweg. Oder führen Sie Informationen aus Ihren Systemen gezielt in den passenden Dokumentationskontext zurück.
RECHERCHE & ANALYSE
Zusammenhänge erkennen, nicht nur Text finden.
Stellen Sie komplexe Fragen an Ihr dokumentiertes Fachwissen. VaDok verbindet relevante Kapitel und Quellen zu fundierten Antworten – auch für tiefe Analysen und anschauliche Diagramme.
Recherche entdeckenRECHERCHEFRAGEWie entwickeln sich unsere Prüfabweichungen – und wo liegen die Ursachen?
ANALYSE AUS 12 KAPITELNDie meisten Abweichungen entstehen bei Übergaben.Bezüge aus Prozessbeschreibungen und Review-Protokollen
QuellenPrüfprozess · 4.2Review-Protokoll · Q3Abweichungen · 3
ASSISTENT & AKTUALISIERUNG
Neue Informationen fließen in Ihre Dokumentation zurück.
Verbinden Sie Ihre Systeme: Gesprächsnotizen oder Transkripte werden dem passenden Thema zugeordnet und als Änderungsvorschlag vorbereitet. Erst nach menschlicher Prüfung und Freigabe wird daraus gültige Dokumentation.
Assistent und Automation entdeckenVERBUNDENES SYSTEM · BESPRECHUNGTranskript: Prozessreview Einkauf
✓„Ab nächstem Monat prüft die Teamleitung jede Lieferantenänderung.“
THEMA ERKANNT
ÄNDERUNGSVORSCHLAGZur Prüfung
Lieferantenänderungen prüfenErgänzung im Kapitel „Lieferantenmanagement“
VerwerfenPrüfen & freigeben
Bestehende Fassung bleibt gültigFreigabe durch zuständige Person
FÜR KONKRETE AUFGABEN
Dokumentation für konkrete Anforderungen.
INFORMATIONSSICHERHEITISO 27001 & ISMSRichtlinien, Maßnahmen und Nachweise zusammenführen.Mehr erfahren
QUALITÄT & REGULIERUNGGxP & QualitätProzesse und Qualitätswissen nachvollziehbar führen.Mehr erfahren
DATENSCHUTZVerarbeitungen & NachweiseRollen, Richtlinien und Entscheidungen verbinden.Mehr erfahren
PROZESSEVerfahrensdokumentationAbläufe so dokumentieren, dass andere sie verstehen.Mehr erfahren
NACHVOLLZIEHBARKEIT IM ALLTAG
Änderungen bleiben bis zum Audit nachvollziehbar.
Versionen, Zuständigkeiten, Freigaben und Belege bleiben mit den Inhalten verknüpft. So lässt sich später nachvollziehen, was geprüft und freigegeben wurde.
So funktioniert die NachvollziehbarkeitVersionen im Blick
Änderungen und Arbeitsstände bleiben zuordenbar.
Rollen benennen
Zuständigkeiten für Pflege, Prüfung und Freigabe werden sichtbar.
Nachweise verbinden
Belege bleiben am passenden Thema statt in separaten Ablagen.
Gezielt veröffentlichen
Freigegebene Inhalte erreichen die passende Zielgruppe.
MEHRERE MANDANTEN, KLAR GEORDNET
Für jedes Unternehmen der richtige Dokumentationsbestand.
Betreuen Sie mehrere Unternehmen aus einem gemeinsamen Arbeitsrahmen. Wechseln Sie gezielt zwischen Mandanten, während Dokumentationen, Rollen und Freigaben eindeutig der jeweiligen Organisation zugeordnet bleiben.
Mandantenfähigkeit entdeckenAKTIVER MANDANTNordstern Beratung GmbH
Dokumentation geöffnetAlpenwerk Technik
ISMS · 28 Kapitel · 3 offene Aufgaben
Morgenrot Pflege
Qualität · 16 Kapitel · 2 Prüfungen
Klarblick Handel
Datenschutz · 12 Kapitel · 1 Freigabe
Nordstern Beratung
Interne Standards · eigener Bestand
Jeder Mandant mit eigener DokumentationRollen und Freigaben bleiben zugeordnet