Die richtigen Fragen. Direkt am richtigen Wissen.
Bringen Sie Fragen zu den Menschen, die die Antworten kennen. VaDok ordnet Rückmeldungen und Nachweise dem passenden Dokumentationskontext zu. Bedingte Fragen und Antwortentwürfe der KI erleichtern die Erfassung.
Erfassen Sie genau die Information, die noch fehlt.
Sie legen Fragen, Regeln und Kategorien passend zum Thema fest. Die antwortende Person sieht nur die relevanten Eingaben. Antworten und Belege kommen in der Dokumentation an die passende Stelle zurück.
Fragen, Eingaben und Nachweise passend einrichten.
Kombinieren Sie verschiedene Fragetypen, Regeln und Kategorien für einfache Rückfragen oder umfangreiche Erhebungen.
Der passende Fragetyp für jede Information.
Erstellen Sie Formulare aus kurzen und ausführlichen Texten, Auswahlfeldern, Ja/Nein-Antworten, Zahlen, Datumsangaben, Datei-Uploads und digitalen Unterschriften. Überschriften gliedern auch umfangreiche Abfragen übersichtlich.
Nur zeigen, was gerade relevant ist.
Bedingte Regeln blenden Folgefragen passend zu vorherigen Antworten ein. Steuerfragen können den Ablauf lenken, ohne selbst in der Ausgabe zu erscheinen.
Vorhandenes Wissen als Antwortentwurf nutzen.
Markieren Sie Fragen für die KI-Ausfüllung. VaDok kann passende Inhalte als Vorschlag bereitstellen; Ihr Team prüft, bearbeitet und übernimmt die Antwort.
Antworten dort ablegen, wo sie hingehören.
Ordnen Sie ein Formular einer Kategorie zu und übernehmen Sie diese für Fragen oder legen Sie einzelne Fragen gezielt anders ab. So bleibt die erfasste Information fachlich strukturiert.
Antworten verständlich und vollständig erfassen.
Pflichtfelder, Hilfetexte, Vorgabewerte und „Nicht anwendbar“ geben Orientierung. Auswahlfragen unterstützen Einzel- und Mehrfachauswahl, bei Bedarf auch mit Freitext.
Belege ergänzen und Ergebnisse passend ausgeben.
Dateien können direkt an Antworten angehängt werden. Auswahlwerte lassen sich strukturiert als Liste oder zeilenweise in der Ausgabe darstellen.
Von der Frage bis zum Kapitel.
Ihre Fachleute liefern Antworten und Nachweise. Ihr Team prüft die Rückmeldung und ordnet sie dem Dokumentationsthema zu.
Formular zusammenstellen
Fragen, Kategorien und Anzeigeregeln für die benötigten Informationen festlegen.
Antworten einholen
Fachleute beantworten die Fragen und fügen passende Belege hinzu. Vorschläge der KI können sie prüfen und bearbeiten.
Rückmeldung übernehmen
Antworten prüfen und in den passenden Dokumentationskontext einordnen.
Die Antworten kommen aus dem Team. VaDok hält sie am Thema zusammen.
Wählen Sie aus, wer welche Formularbereiche beantwortet. Legen Sie den Zugang und eine Frist fest. In der Zusammenarbeit sehen Sie, ob eine Anfrage geöffnet, bearbeitet oder abgeschlossen wurde.
Zusammenarbeit in VaDok ansehen- Fragen an interne Fachleute und externe Partner senden
- Antworten und Nachweise Kategorien zuordnen
- Bearbeitungsstand und Frist im Blick behalten
Welche Information fehlt Ihrer Dokumentation?
Bringen Sie die Frage mit. Wir legen fest, wer antwortet, welche Belege gebraucht werden und in welches Kapitel die geprüfte Information gehört.
Formular für Ihre Rückfrage ansehen- Fragen und Regeln auf Ihr Thema zuschneiden
- Antworten von den zuständigen Personen erhalten
- Geprüfte Angaben im Dokumentationskontext ablegen