Holen Sie fehlende Angaben bei Fachleuten ein.
Mit Formularen in VaDok fragen Sie interne Fachleute oder externe Partner nach Antworten und Nachweisen. Zugangsart, Frist, Einladungstext und Bearbeitungsstand verwalten Sie direkt bei der Anfrage. Geprüfte Angaben ordnen Sie dem passenden Dokumentationsthema zu.
Sie bestimmen Inhalt, Empfänger und Frist.
Für jede Anfrage wählen Sie die passenden Formulare aus und entscheiden, wie die eingeladenen Personen darauf zugreifen.
Nur die benötigten Fragen weitergeben.
Wählen Sie die Formulare und Ausfüllkategorien aus, die zur Rückfrage gehören. So erhält jede Person die passenden Felder.
Per E-Mail einladen oder Passwortzugang einrichten.
Senden Sie die Anfrage an eine E-Mail-Adresse oder vergeben Sie ein Passwort. Für die E-Mail-Einladung legen Sie Betreff und Nachricht fest.
Ein Ablaufdatum für die Anfrage festlegen.
Bestimmen Sie, wie lange der Zugang gültig bleibt. So ist klar, bis wann die Rückmeldung eingehen soll.
Den Anlass direkt in der Einladung erklären.
Schreiben Sie einen passenden Betreff und ergänzen Sie, welche Information oder welcher Nachweis gebraucht wird.
Erkennen, ob eine Antwort schon unterwegs ist.
VaDok zeigt, ob die Anfrage geöffnet, bearbeitet oder abgeschlossen wurde. Bei E-Mail-Einladungen sehen Sie auch den Versandzeitpunkt.
Angaben und Belege am Thema weiterverwenden.
Die Rückmeldung bleibt mit dem ausgewählten Dokumentationsthema verbunden. Ihr Team prüft die Angaben und übernimmt sie an der passenden Stelle.
Die Fragen legen fest, was zurückkommen soll.
Die Formulare geben der Zusammenarbeit ihren Inhalt. VaDok bringt die Antworten von den zuständigen Personen zurück in den Dokumentationskontext.
Fragen auswählen
Formulare und Kategorien für das Dokumentationsthema zusammenstellen.
Fachleute einbeziehen
Zugang per E-Mail oder Passwort vergeben und eine Frist setzen.
Antwort prüfen
Rückmeldung und Belege kontrollieren und an der passenden Stelle übernehmen.
Welche Information fehlt in Ihrem Dokument?
Nennen Sie das Thema, die Ansprechpersonen und den benötigten Nachweis. Wir zeigen, wie Sie die Anfrage einrichten und den Rücklauf verfolgen.
Rücklauf für Ihr Thema besprechen- Formular und Kategorien auswählen
- Interne Fachleute oder externe Partner einladen
- Frist und Bearbeitungsstand kontrollieren