Dokumentation neu definiert
Einfach • Schnell • Präzise

VaDok® bietet die Komplettlösungen für Hinweisgeber, Datenschutz-Management und Verfahrensdokumentationen. Wir bieten einen sicheren Belegversand und Lösungen zur Dokumentation der Lieferkettensorgfaltspflicht.

Nutzen Sie unsere vielseitige Plattform, um jegliche Art von Dokumentationen zu erstellen, zu verwalten und zu sichern, sei es interne Richtlinien, Handbücher, Wikis oder Berichte.

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) untersagt jegliche Vergeltungsmaßnahmen gegenüber Hinweisgeber/innen bzw. Whistleblower und verpflichtet Unternehmen ab 50 Mitarbeiter, sichere und anonyme Meldekanäle für Missstände einzurichten.

Eine Verfahrensdokumentation gemäß der GoBD ist wichtig, um Geschäftsprozesse und Datenverarbeitung ordnungsgemäß zu dokumentieren.

Zur Ordnungsmäßigkeit der Buchführung gehört die Verfahrensdokumentation. Sie sorgt für rechtliche Sicherheit und Transparenz, um Steuerprüfungen zu bestehen und Strafen zu vermeiden.

Für einen sicheren Dokumentenversand per E-Mail ist es wichtig, die Dateien zu verschlüsseln und mit Passwörtern zu schützen. Es sind sichere Dateiformate wie PDF zu verwenden.

Reduzieren Sie Ihre Portokosten und sparen Sie bares Geld mit dem Belegversand.

Beim Einkauf muss auf Sicherheit, Bestechungsvorbeugung und die Auswahl von ethischen Lieferanten geachtet werden. Sowohl im In- als auch Ausland. Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und ein geplantes EU-Gesetz sind besonders relevant. Die Unternehmen müssen dafür klare Regeln aufstellen diese auch kontrollieren (Lieferantenkontrolle).